Hoever is jouw organisatie met het gebruik van Teams?

Medewerkers met een kantoorfunctie spenderen gemiddeld 2,5 uur per dag aan mail en nog eens 2 uur per dag aan het opzoeken van informatie voor bijvoorbeeld een overleg. Ook aan andere werkzaamheden gaat veel tijd verloren doordat er niet efficiënt wordt samengewerkt.

Tijd besparen door efficiënter te werken

Met behulp van Teams en andere software kan iedere medewerker gemiddeld 4 uur per week besparen. Maar dan moet je het wel op de juiste manier inrichten en gebruiken. Om tot optimaal resultaat te komen hebben we bij Advisor een stappenplan ontwikkeld, waarin toe wordt gewerkt naar de meest efficiënte manier van samenwerken in jouw organisatie. We noemen het de Advisor Teams Index (ATI)

Wat is ATI (Advisor Teams Index)

De Advisor Teams Index (ATI) is een stappenplan die jouw organisatie efficiënter laat samenwerken. Op basis van de kennis en jarenlange ervaring van Advisor is een model ontworpen waarmee je kunt bepalen op welk niveau jouw organisatie staat, en welke stappen je moet doorlopen om het niveau te verhogen.

Door ATI te volgen kun je voorkomen dat stappen overgeslagen worden waar latere stappen van afhankelijk zijn. Hierdoor is het een logische en voorspelbare ‘reis’ geworden waarbij je als MT ‘in controle’ blijft. Dit groeipad leidt uiteindelijk naar een organisatie die optimaal samenwerkt.

Voordelen ATI

  • Je benut je software optimaal, waardoor tijd bespaart wordt op nutteloze bezigheden zoals documenten opzoeken
  • Medewerkers halen meer voldoening uit hun werk omdat ze zich kunnen focussen op hun werkzaamheden en minder tijd kwijt zijn aan de randvoorwaarden scheppen
  • Er is minder discussie over documentatie omdat er duidelijkheid is over documentatie (alles wordt op één plek opgeslagen) en communicatie (welke communicatie gaat over welk kanaal)
  • Er zijn minder vergaderingen nodig om tot hetzelfde resultaat te komen. De vergaderingen duren ook korter
  • Beslissers maken eenvoudiger en sneller beslissingen op basis van data en beschikbaarheid van collega’s

Alle voordelen en het hele onderzoek kun je lezen in het Forrester rapport

 

Ik wil meer informatie over het ATI model

[contact-form-7 404 "Niet gevonden"]

    Heb je een vraag over dit bericht? We horen het graag! We doen ons uiterste best om je vraag dezelfde dag nog op te pakken.

    Gerelateerd

      Up-to-date met onze nieuwsbrief

      Blijf op de hoogte van de laatste ICT ontwikkelingen!

      ISDN stopt september 2019

      Laat u niet verrassen en kom in actie!

      Lees meer