AB Zuid-Holland zonder problemen naar de cloud

AB Zuid-Holland

  • Algemeen

Een grote ERP-upgrade stelde personeelsintermediair AB Zuid-Holland voor de keuze: herinvesteren in servercapaciteit on premise of overstappen naar de cloud. Het werd de cloud én een succesvolle samenwerking met Advisor ICT Solutions. Controller Paul de Vries vertelt.

AB Zuid-Holland (AB) is een van de grootste personeelsorganisaties voor de agrarische sector, bouw, techniek, logistiek, groenvoorziening en grond-, weg- en waterbouw. Met honderden medewerkers, die AB ook wel ‘aanpakkers van nature’ noemt, bedient AB leden, klanten en werkzoekenden in de provincie Zuid-Holland, maar ook daarbuiten. Een snel werkend, up-to-date en betrouwbaar ERP-systeem is daarbij voorwaardelijk. Paul: ‘We besloten eind vorig jaar een grote upgrade in te plannen van ons ERP-systeem MySolution Flex (MSF). Dat kon echter niet plaatsvinden zonder een update van onze server, die al zes jaar oud was. Omdat dat een hoge initiële investering met zich meebracht en we op ICT-gebied met de tijd mee willen gaan, besloten we ons te oriënteren op de cloud.’

Keuze voor Advisor na offerte

De voordelen van de cloud, zoals vaste maandlasten, schaalbaarheid, betrouwbaarheid en up-to-date hardware, overtuigden AB. Op voorspraak van MSF nodigde AB drie ICT-dienstverleners uit voor een offertetraject. Paul: ‘Advisor kwam daarbij als beste uit de bus. Advisor bood niet alleen de beste prijs-kwaliteitverhouding maar had ook ons wensen- en eisenlijstje goed begrepen en speelde daar met het plan van aanpak volledig  op in. Er was direct sprake van een klik.’

Geruisloze migratie en schaalbaarheid cloud

Een van de wensen van AB was dat Advisor de migratie naar de cloud volledig op zich nam en daarin samenwerkte met de voormalige ICT-partner van AB. Paul: ‘Dat is gelukt. In december zetten we onze handtekening onder het contract en begin februari was de overstap naar de cloud al een feit. Advisor heeft in de tussenliggende periode op de achtergrond de cloud server ingericht en daarop ons huidige ERP-systeem en onze database geïnstalleerd. Na uitvoerige testen, konden we figuurlijk gesproken de knop omdraaien. Dat verliep zonder problemen. Het enige wat we er intern van merkten, is dat we direct veel sneller konden werken.’ In de slipstream van de cloudmigratie stapte AB over op Microsoft 365 en wordt op dit moment de nieuwe versie van het ERP-systeem geïnstalleerd. Paul: ‘De extra servercapaciteit die we nodig hebben voor de grote ERP-upgrade huren we nu tijdelijk bij. Zo profiteren we direct van schaalbaarheid van de cloud.’

Ontzorgen en nazorgen

Over de betrokkenheid en service vanuit Advisor is Paul meer dan tevreden. ‘We hechten waarde aan een goede nazorg en ik kan niet anders zeggen dat Advisor ook daarin voldoet aan onze verwachtingen en hun eigen beloften. We hebben regelmatig een evaluatiegesprek op directie- en managementniveau: de lijntjes zijn kort en de neuzen staan dezelfde kant op. Dat vind ik prettig.’ Een sprekend voorbeeld van die prettige samenwerking is het moment dat de VOIP-telefonielijnen van AB overgezet moesten worden op een andere server. Paul: ‘Advisor nam als vanzelfsprekend de regie op zich en regelde samen met onze telefonieprovider dat dit – voor ons heikele punt – zonder problemen verliep. Advisor is snel, accuraat en heeft helder verhaal: ze zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen.’

Meer klantverhalen

  • Algemeen

Gunters en Meuser

189 jaar oud en nog steeds springlevend. En qua ICT helemaal up-to-date. De Amsterdamse ijzerwarenvakhandel Gunters en Meuser stapte met hulp van Advisor ICT Solutions over naar de cloud. ICT-manager Henk van der Horst vertelt waarom.

  • Algemeen

Worktrans Uitzendgroep

Uitzendbureaus Worktrans en Workbus (Worktrans Uitzendgroep) zetten met hulp van Advisor Office365 in om de bedrijfsprocessen stap voor stap te digitaliseren. Waarom en hoe legt Financieel Directeur Ger Been hier uit.

  • Algemeen

RDC inMotiv

Tot voor kort werkte RDC inMotiv met vier telefonieproviders. Dat leidde zo vaak tot Babylonische spraakverwarringen dat RDC inMotiv op zoek ging naar één all-in-one oplossing en koos voor Advisor ICT Solutions en KPN ÉÉN. Systeembeheerder John Reker vertelt waarom.

Up-to-date met onze nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van de laatste ICT ontwikkelingen!

Wij zijn verhuisd!

Vanaf 16 december 2019 kunt u ons vinden op een nieuwe locatie.

Ons nieuwe adres: Communicatieweg 5, 3641 SG Mijdrecht