Zelf een nieuw serverpark aanschaffen of gebruikmaken van een datacenter? Een jaar geleden stond PDZ Uitzendbureau (PDZ) voor deze keuze. ICT-manager Roel Houtenbos werkte met hulp van Advisor ICT Solutions de twee scenario’s uit en stapte vervolgens vol overtuiging over op de cloud.

Medio 2014 nam PDZ de beslissing om te investeren in een nieuwe ICT-infrastructuur. Het toenmalige serverpark van de Noord-Hollandse personeelsintermediair was verouderd en moest uit voorzorg vervangen worden. Roel: ‘Wij leveren zowel standaard als maatwerk HR oplossingen aan MKB bedrijven in de Randstad. Onze medewerkers bieden toegevoegde waarde aan onze klanten door het matchen van kandidaten, kennis te delen, te adviseren en waar nodig alternatieve oplossingen te bieden. We organiseren hun flexibele arbeid op een juiste en efficiënte manier door dagelijks in contact te staan met werkgevers, kandidaten en voor ons werkende flexibele krachten. In die werkdynamiek kunnen we nog geen half uur zonder goed werkende en beveiligde automatisering.’

Veiligheid, flexibiliteit en maandkosten

Veiligheid en het uitsluiten van risico’s op calamiteiten waren dan ook belangrijke keuzecriteria voor de nieuwe infrastructuur. Op uitnodiging van Advisor bezocht PDZ het datacenter van Uniserver om te beoordelen hoe de beveiliging van een IaaS oplossing geborgd wordt. Roel: ‘We hebben gezien en ervaren dat Uniserver de continuïteit, de beveiliging en de back-ups van de servers veel beter en efficiënter regelt dan wij dat als individueel bedrijf ooit zelf zouden kunnen doen. Bovendien zit daar ook de kennis en de slagkracht om op nieuwe technische ontwikkelingen in te spelen. We lopen gewoon minder risico in de cloud.’ Andere doorslaggevende redenen om over te stappen waren voor PDZ het ontbreken van hoge eenmalige investeringen in fysieke servers en de schaalbaarheid in servercapaciteit Roel: ‘Ik kan bij het datacenter ieder moment extra servercapaciteit inhuren. Het gebruik wordt dan verrekend in ons maandabonnement.’

Verlengstuk van ons bedrijf

Over de migratie van het oude serverpark naar de servers bij Uniserver maakte Roel zich vooraf niet veel zorgen. ‘Wij werken al ruim vijftien jaar samen met Advisor. Onze vaste contactpersoon kent ons bedrijf door en door en weet precies hoe onze bedrijfsprocessen in elkaar zitten. Hij is het als het ware het ICT-verlengstuk van ons bedrijf. Via hem hebben we toegang tot alle up-to-date ICT-kennis bij Advisor, waar de lijnen kort zijn en de flexibiliteit groot is. Vanuit die stevige basis hebben we samen de overstap goed kunnen voorbereiden.’

Extra tijd en capaciteit

In het stappenplan werd toegewerkt naar het moment dat beide serveromgevingen volledig synchroon draaiden: het officiële schakelmoment van de eigen servers naar de cloud was daarmee nagenoeg een formaliteit geworden. Roel: ‘We zijn in het weekend overgestapt. Dat verliep allemaal geruisloos. Van onze overstap naar de cloud hebben we geen spijt gehad. In de dagelijkse praktijk op de vestigingen merken we er niets van en dat is een goed teken. Op ons hoofdkantoor hebben we – naast alle genoemde voordelen – letterlijk en figuurlijk meer ruimte gekregen. Als ICT-afdeling hoeven we zelf geen back-ups meer te maken en onze oude serverruimte wordt gebruikt als magazijn.’