De in Westzaan gevestigde meubelgroothandel Zuiver BV groeit hard. Om die groei te kunnen managen zocht de directie een ICT-partner en vond die in Advisor. Jaap Landsaat: ‘Dankzij Advisor werken we efficiënter en groeien we in mensen en dus werkplekken minder snel dan in omzet.’

Grote kans dat je al eens kennisgemaakt hebt met de meubelen van Zuiver BV. Dit design- en interieurlabel van Hollandse bodem maakt namelijk (inter)nationale faam en verkoopt zijn, deels zelf ontworpen, collecties in ruim 70 landen. Bij Zuiver BV, opgericht in 1998, werken inmiddels 90 mensen dagelijks met veel plezier aan het ontwerp, de productie, inkoop, opslag en verkoop van Zuiver-meubelen. En dat aantal groeit nog steeds, een van de redenen waarom de directie er 1,5 jaar geleden voor koos om een ICT-partner te zoeken. Jaap Landsaat: ‘Gaandeweg ons bestaan is ICT de ruggengraat van ons bedrijf geworden, zeker sinds we in 2006 zijn gaan werken met een ERP-systeem. Daarnaast groeien we hard en krijgen we steeds meer werkplekken te beheren en te beveiligen. Op een gegeven moment zie je in dat alles zelf doen, soms houtje-touwtje en met te weinig kennis, niet langer kan. Op advies van een van onze IT-medewerkers, die in een vorige baan tot volle tevredenheid met Advisor werkte, hebben we gekozen voor Advisor en daar hebben we geen moment spijt van gehad.’

Advisor begrijpt goed wat wij nodig hebben – migratie naar de cloud

Advisor adviseerde om eerst de infrastructuur te moderniseren en aansluitend de Microsoft-omgeving beter uit te nutten door gebruik te maken van SharePoint en Teams. Jaap: ‘Advisor verdiept zich goed in ons bedrijf en analyseert scherp welke oplossingen het beste bij ons en onze werkprocessen passen. De ICT-kennis die zij hebben, brengen ze op die manier doelgericht in ons bedrijf in.’ Begin 2019 vond de migratie van de Zuiver ICT-omgeving naar de cloud plaats: Advisor begeleidde dit proces succesvol. Jaap: ‘Advisor heeft dat uitstekend gedaan, van de inrichting van de nieuwe omgeving tot de uiteindelijke gefaseerde overstap. We hebben geen enkele ‘hick-up gehad, de overstap liep volgens planning.’

Teams en SharePoint, efficiënter werken

Op dit moment begeleidt Advisor Zuiver bij de implementatie van SharePoint en Teams van Microsoft met als doel om de samenwerking makkelijker en dus ook beter te maken. Jaap: ‘Kort samengevat helpt SharePoint ons om documenten centraal te archiveren en toegankelijk te maken voor geautoriseerde medewerkers. Teams ondersteunt onze projectgroepen in de communicatie, planning en documentatie. Hoewel de implementatie nog niet helemaal afgerond is – aan nieuwe werkprocessen moeten mensen wennen – merken we de voordelen ervan nu al. We werken veel in projectteams en die zijn vooral enthousiast over Teams: ze zien direct de efficiencyvoordelen in de praktijk en dan is veranderen niet moeilijk.’

Over de rol van Advisor en de samenwerking met de consultants is Jaap zeer te spreken. ‘Advisor communiceert helder en is toegankelijk. Onze contactpersonen hebben de kennis en de ervaring die wij nodig hebben. Er gebeurt veel in de ICT: het is voor mij een geruststellende gedachte dat zij daar bovenop zitten.’ Temeer omdat Advisor, volgens Jaap, bewezen heeft om – vanuit de werkprocessen bij Zuiver gedacht –proactief met die kennis om te gaan. Jaap: ‘In onze maandelijkse overleggen komt Advisor altijd ongevraagd met nieuwe adviezen. Ik kan wel stellen dat wij dankzij die slimmigheden efficiënter zijn gaan werken, waardoor onze groei in mensen – en dus werkplekken – beperkt kan blijven. Het zal dan ook niemand verbazen dat ik enthousiast ben over Advisor.’