Geen eigen IT-beheer en volledig draadloos werken uit de cloud, maar wel betrouwbaar en supersnel. Dat waren de wensen van het ondernemersnetwerk Business Leaders. Op advies van Advisor ICT Solutions koos Frank Broekhuizen, manager finance & operations voor Cisco cloud oplossing, Meraki.

Business Leaders is een landelijk netwerk van topondernemers en directeuren uit uiteenlopende branches die ieder een omzetverantwoordelijkheid van minimaal 5 miljoen euro dragen. De belangrijkste service die Business Leaders haar leden biedt is het proactief leggen van onderlinge business verbindingen. Daarnaast organiseert Business Leaders 40 tot 50 bijeenkomsten per jaar. Frank: ‘Iedere directeur of ondernemer heeft behoefte aan kennispartners en inspiratie. Maar netwerken kost veel tijd en is niet altijd effectief. Daarom helpen wij onze leden daarbij door ze op basis van een gedeelde kennis-, management- of inspiratiebehoefte gericht met elkaar in contact te brengen.’

Persoonlijke en managementagenda

Business Leaders brengt de persoonlijke behoeften van hun leden in kaart door met ieder nieuw lid een uitgebreide intake te houden. Frank: ‘We willen het bedrijf en de persoon goed leren kennen: wat is de persoonlijke en managementagenda en hoe kunnen wij helpen om die te realiseren. Op basis daarvan gaan wij op zoek naar branche overstijgende verbindingen die kunnen leiden tot samenwerkingsverbanden, innovaties, inspiratie of business.’

Het concept van Business Leaders slaat aan. In vijf jaar tijd is het netwerk gegroeid naar 450 leden en bestaat de organisatie erachter uit 17 medewerkers die medio 2015 naar een nieuw kantoorpand in Loenen aan de Vecht verhuisden. Frank: ‘We waren uit ons vorige pand gegroeid. Onze ICT-wensen voor ons nieuwe pand waren duidelijk: we wilden het ICT-beheer outsourcen, supersnel en betrouwbaar internet en alles, ook onze hardware, in de cloud. Advisor, die al vanaf het begin onze ICT-leverancier is, adviseerde ons om voor Cisco Meraki te kiezen.’

Benchmark

‘Cisco Meraki is niet de goedkoopste oplossing. Om zeker te zijn van onze keuze hebben we ook bij andere ICT-leveranciers advies en offertes opgevraagd. Maar geen van die aanbiedingen bood dezelfde kwaliteit en betrouwbaarheid als Advisor en Cisco Meraki. Als het leggen van business matches je core-business is, moet je bedrijfsvoering altijd door kunnen gaan. Zeker nu we in ons nieuwe pand ook ronde tafel sessies voor leden gaan organiseren. Alles moet dan gewoon werken: van presentatietools tot wifi. Advisor begrijpt dat als geen ander.’

Cisco Meraki Dashboard

Advisor tekende voor de implementatie en inrichting van Cisco Meraki en neemt sindsdien het beheer van de in de cloud gepositioneerde infrastructuur op zich. Frank: ‘Dat verliep en verloopt prima, ondanks het korte tijdbestek waarin alles geregeld moest worden. Advisor was op tijd klaar: we konden direct na de verhuizing aan de slag. We hebben geen enkele storing gehad en het draadloos netwerk is supersnel.’ Frank heeft zelf via een inlogcode 24/7 toegang tot een overzichtelijk Cisco Meraki dashboard. Hierop kan hij bijvoorbeeld zien of alle apparaten online zijn, hoeveel data er over de accesspoints gaan en hoeveel bandbreedte er gebruikt wordt. Frank: ‘Dat ik zelf ook vinger aan de pols kan houden, geeft een gerust gevoel. En het is makkelijk. Recentelijk haperde wifi in een van de kantoren. Op het dashboard zag ik dat een accesspoint uit de lucht was. Het probleem was zo verholpen; het elektriciteitsdraad was na het schilderen van de ruimte niet goed teruggeplaatst. Zonder dashboard had ik dat zelf nooit gezien en op kunnen lossen. En was Advisor hiernaar toe gekomen voor een futiliteit.’

Al met al is Frank zeer tevreden over de gekozen oplossing en de samenwerking met Advisor. ‘Het is voor ons de investering meer dan waard. We zijn een groeiende organisatie: er treden nog steeds nieuwe bedrijven tot ons netwerk toe. In de wetenschap dat alle ICT goed geregeld is en goed beheerd wordt, kunnen wij ons volledig concentreren op de taken waarvoor we opgericht zijn. Met veel werkplezier en zonder irritaties over bijvoorbeeld vertraagd internet. ICT is voorwaardelijk, het moet gewoon kloppen. En bij ons klopt het.’