Home » Inspiratie » Blogs » Communicatie & infrastructuur » Actief Werkt! stapt geruisloos over naar IaaS Uitzendbureau Actief Werkt! koos begin 2016 voor Infrastructuur as a Service (IaaS), voornamelijk vanwege de flexibiliteit en de kostenefficiency van de cloudoplossing. Nog geen vier maanden later draaide de volledige organisatie op de nieuwe ICT-omgeving. Manager Supportteam Jesse Krijgsman: ‘Dankzij onze ICT-partner Advisor ICT Solutions is de migratie snel, efficiënt en geruisloos verlopen.’
Jesse: ‘Nadat we door onze vorige eigenaar Vebego verkocht waren aan de Belgische Actief Groep moesten we onze ICT-infrastructuur van die van Vebego ontvlechten en zelf opnieuw inrichten. De keuze voor IaaS was een strategische. Door de ICT-infrastructuur als dienst in te kopen, kunnen we op- en afschalen wanneer we willen en betalen we alleen voor de capaciteit die we daadwerkelijk gebruiken.’
Met ruim 3.000 flexkrachten die wekelijks ingepland en betaald moeten worden en een dienstverlening die voor een groot deel gebaseerd is op mobiel en online samenwerken mocht er in de migratie van de oude naar de nieuwe ICT-omgeving absoluut niets fout gaan. Zorgvuldigheid was dus geboden, maar tegelijkertijd wilde Actief Werkt! qua ICT zo snel mogelijk losgekoppeld worden van de vorige eigenaar Vebego. Jesse: ‘Samen met Advisor kozen we voor een implementatietraject van drie maanden. Gezien onze positieve ervaringen met Advisor durfden we dat aan; ik had er alle vertrouwen in dat we die planning zouden halen.’
Actief Werkt! en Advisor stelden een projectgroep samen van zes mensen: twee van Actief Werkt! en vier van Advisor. Actief Werkt! tekende voor de noodzakelijke inhoudelijke input, het testen van de applicaties en alle bijbehorende koppelingen en voor de communicatie naar de organisatie. Advisor nam de technische inrichting en coördinatie op zich, waaronder het inrichten van de serveromgeving en het migreren van de data en alle applicatiekoppelingen. Het noodzakelijke rechtenonderzoek pakten beide organisaties samen op. Jesse: ‘Er is in drie maanden tijd bergen werk verzet. Op de manier die we van Advisor gewend zijn: pragmatisch, met kennis van zaken en zorgvuldig. Na een testperiode van twee weken en twee weken optimaliseren zijn we in één weekend daadwerkelijk overgestapt. Na drie maanden, exact volgens de planning. De dagen na de overstap kregen we het bewijs dat het goed gegaan was: op dinsdagochtend hadden we nog maar zes minor foutmeldingen openstaan.’
Ondanks dat de migratie succesvol verlopen is, blijven de medewerkers van Advisor voorlopig kind aan huis bij Actief Werkt!. Jesse: ‘We hebben zelf een compacte ICT-organisatie. Voor complexe vragen en beheersituaties werken we altijd samen met onze vaste ICT-partner Advisor. Het volgende project in die orde van grootte staat alweer op de rol. We zijn inmiddels gefuseerd met het uitzendbureau dat al onder de paraplu van de Actief Groep viel voordat wij overgenomen werden. Het ICT-platform van onze fusiepartner moet gemigreerd worden naar ons IaaS-platform. En daar kunnen we de ervaring en de up-to-date kennis van Advisor wederom goed bij gebruiken.’
