Altijd bereikbaar. Daar zorgen wij voor
Dennis Broman
Director of Sales & Marketing
"We denken vooruit, kijken verder dan het voorspelbare."
Lees meerEindig en begin je werkdagen goed. Neem op het einde van iedere werkdag tien minuten de tijd om je werkzaamheden voor de volgende dag te plannen. Start de volgende werkdag met een moment voor jezelf: neem je planning door en check je e-mail en social media: vaak valt er dan al een grote ‘to do’ van je planning af.
De Universiteit van Californië ontdekte dat het gemiddeld 26 minuten duurt voordat je na een onderbreking weer helemaal geconcentreerd bent op je taak. Tel uit je verlies als je je leven laat leiden door binnenkomende e-mails. Leer jezelf aan om je e-mail slechts een paar keer per dag te bekijken; plan die momenten strak in je agenda in. Onderneem daarnaast acties om het aantal e-mails dat je verstuurt en ontvangt te verlagen. Binnen Advisor hebben we bijvoorbeeld afgesproken om het ‘cc’en’ van collega’s te bannen. Informatie die ‘nice to know’ is voor collega’s delen we op intranet, informatie die ‘need to know’ is adresseren we rechtstreeks aan de betrokkenen.
Het is een bekend ergerniswekkende fenomeen: vergaderingen die uitlopen, onder andere door te laat komende deelnemers. Gewoon niet meer doen, is ons advies. Begin met het standaard inkorten van de vergadertijd met 25%, begin altijd op tijd (daar leren je collega’s beter van klokkijken) en vergader niet als er geen heldere agenda is rondgestuurd.
Niets is frustrerender dan (veel) tijd verliezen aan het zoeken naar een bestand of dossier. Zorg daarom voor een heldere indeling van je mappenstructuur, een heldere naamgeving van je documenten en bewaar alleen wat nodig is (zeker ook in het kader van de AVG). Het opzetten van een goed digitaal archief kost misschien even tijd, maar het betaalt zich daarna altijd weer terug.
Het is een open deur die bij veel mensen nog regelmatig ingetrapt moet worden. Een rommelig bureau en een ongeorganiseerde agenda zorgen in het algemeen meer voor onrust en twijfel dan voor creativiteit. Een clean desk policy helpt mensen om overzicht te houden en rustiger te werken. Stimuleer jezelf en je collega’s daarnaast om taken die veel concentratie vereisen ‘afgeschermd’ uit te werken. Zet de telefoon en e-mail uit, verander even van werkplek of – als dat niet kan – plaats tijdelijk een bordje ‘niet storen’ op het bureau. Dat werkt wel zo prettig.
Nee, we zijn geen gezondheidsfreaks, maar we geloven wel dat een gezonde geest en een gezond lichaam positief bijdragen aan onze vitaliteit en aan ons concentratie- en prestatievermogen. Daarom kiezen voor gezonde maaltijden in ons bedrijfsrestaurant, investeren we in gezonde werkomstandigheden en sporten we graag en veel met elkaar. Zo organiseren we bijvoorbeeld bij toerbeurt een sportclinic voor onze collega’s. Dat bevordert niet alleen de productiviteit, maar ook het onderling begrip en de teamspirit, is onze ervaring.
Vraag je je weleens af hoe productief jouw team werkt? En waar er kansen liggen om te verbeteren? Een goede start is het inzichtelijk maken van je productiviteit....
Lees meerEven kort de feiten op een rij.. SharePoint is binnen M365 altijd de basis voor de gemeenschappelijke opslag van data....
Lees meerHoeveel tijd ben jij dagelijks kwijt met handmatige routineklusjes? Iedere minuut is er een te veel, en zorgt enkel voor afleiding. Maar wat nou als je die klusjes...
Lees meer
