Hoever is jouw organisatie met het gebruik van Teams?

Home » Inspiratie » Blogs » Productiviteit » Hoever is jouw organisatie met het gebruik van Teams?
Medewerkers met een kantoorfunctie spenderen gemiddeld 2,5 uur per dag aan mail en nog eens 2 uur per dag aan het opzoeken van informatie voor bijvoorbeeld een overleg. Ook aan andere werkzaamheden gaat veel tijd verloren doordat er niet efficiënt wordt samengewerkt.

Tijd besparen door efficiënter te werken met Teams

Met behulp van Teams en andere software kan iedere medewerker gemiddeld 4 uur per week besparen. Maar dan moet je het wel op de juiste manier inrichten en gebruiken. Om tot optimaal resultaat te komen hebben we bij Advisor een stappenplan ontwikkeld, waarin toe wordt gewerkt naar de meest efficiënte manier van samenwerken in jouw organisatie. We noemen het de Advisor Teams Index (ATI)

Wat is ATI (Advisor Teams Index)

De Advisor Teams Index (ATI) is een stappenplan die jouw organisatie efficiënter laat samenwerken. Op basis van de kennis en jarenlange ervaring van Advisor is een model ontworpen waarmee je kunt bepalen op welk niveau jouw organisatie staat, en welke stappen je moet doorlopen om het niveau te verhogen.

Door ATI te volgen kun je voorkomen dat stappen overgeslagen worden waar latere stappen van afhankelijk zijn. Hierdoor is het een logische en voorspelbare ‘reis’ geworden waarbij je als MT ‘in controle’ blijft. Dit groeipad leidt uiteindelijk naar een organisatie die optimaal samenwerkt.

Voordelen ATI

  • Je benut je software optimaal, waardoor tijd bespaart wordt op nutteloze bezigheden zoals documenten opzoeken
  • Medewerkers halen meer voldoening uit hun werk omdat ze zich kunnen focussen op hun werkzaamheden en minder tijd kwijt zijn aan de randvoorwaarden scheppen
  • Er is minder discussie over documentatie omdat er duidelijkheid is over documentatie (alles wordt op één plek opgeslagen) en communicatie (welke communicatie gaat over welk kanaal)
  • Er zijn minder vergaderingen nodig om tot hetzelfde resultaat te komen. De vergaderingen duren ook korter
  • Beslissers maken eenvoudiger en sneller beslissingen op basis van data en beschikbaarheid van collega's

Alle voordelen en het hele onderzoek kun je lezen in het Forrester rapport

Ik wil meer informatie over het ATI model

[contact-form-7 id="5260" title="Informatie over het ATI model"]

Maandelijkse ICT tips en ontwikkelingen ontvangen?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

Meer over Productiviteit

Bekijk alles
Geef je productiviteit een gerichte boost met de Productivity Scan

Vraag je je weleens af hoe productief jouw team werkt? En waar er kansen liggen om te verbeteren? Een goede start is het inzichtelijk maken van je productiviteit....

Lees meer
SharePoint versus Teams: hoe verhouden de platforms zich tot elkaar en wanneer gebruik ik één van beide?

Even kort de feiten op een rij.. SharePoint is binnen M365 altijd de basis voor de gemeenschappelijke opslag van data....

Lees meer
Automatiseer routineklusjes en bespaar tijd met Microsoft Power Apps

Hoeveel tijd ben jij dagelijks kwijt met handmatige routineklusjes? Iedere minuut is er een te veel, en zorgt enkel voor afleiding. Maar wat nou als je die klusjes...

Lees meer
Onderdeel van