Microsoft 365 back-up: wat is het en voor wie is het bedoeld?
Met Microsoft 365 back-up beschermen en herstellen wij de data die jij aan Microsoft 365 toevertrouwt. De bescherming biedt een back-up, herstel en exportoplossing voor Exchange Online, OneDrive en SharePoint Online.
Gegevens die vatbaar zijn als er geen externe back-up is
- verwijdering door een eindgebruiker, of dit nu per ongeluk of opzettelijk gebeurt
- Schade door malware of ransomware-aanvallen
- operationele fouten zoals onopzettelijke data-overschrijving
- Gegevens die verloren raken door opgezegde gebruikerslicenties
- verkeerd geconfigureerde workflows in applicaties
Waarom de back-up van Microsoft 365 niet voldoende is
Wanneer je denkt aan cloud-oplossingen, verwacht je dat de er een goede back-up geregeld is. Niets is echter minder waar. Hoewel Microsoft goede back-ups maakt worden deze kort bewaard. Deze back-ups volstaan in een groot aantal situaties niet met als gevolg belangrijke gegevens die verloren gaan en tijd die verloren gaat in het terugvinden van gegevens die niet meer beschikbaar zijn.
- Gegevensverlies als gevolg van inactieve licenties: Het is logisch dat er een actieve Microsoft 365-licentie nodig is om toegang te krijgen tot gegevens. Helaas worden gegevens van inactieve gebruikers of gebruikers waarvan de toegang is ingetrokken permanent verwijderd, en er is geen manier om dit terug te draaien.
- Gegevensverlies als gevolg van permanente verwijdering: Wanneer een SharePoint Onlineadministrator een sitecollection verwijdert, komen alle gegevens in de prullenbak terecht en worden ze daar 93 dagen bewaard. Daarna worden ze automatisch permanent verwijderd, er is geen manier om dit terug te draaien.
- Gegevensverlies als gevolg van ransomware: Microsoft raadt een back-up door een derde partij aan als de enige manier om gegevensverlies door ransomware-encryptie te herstellen.
- Gegevensverlies door appstoringen: Garanties op het gebied van uptime zorgen ervoor dat je rustig kunt slapen… totdat er een platform storing optreedt. Jezelf voorbereiden op het onverwachte is essentieel voor een snel herstel in het geval van een storing.
- Verloren tijd bij het herstellen van bestanden: Contact opnemen met Microsoft Support om hulp te vragen bij gegevensverlies kan veel tijd kosten, en mogelijk kunnen de bestanden uiteindelijk toch niet hersteld worden.
Waarom back-up van je 365 omgeving?
Verzeker jezelf dat er een back-up is van jouw Microsoft 365-gegevens door de Microsoft 365 Back-up af te nemen bij Advisor.
- Point-in-Time back-ups: Back-ups omvatten ook dagelijkse momentopnamen van de gegevens van elke gebruiker, waardoor je door het account van een gebruiker op een specifiek tijdstip kunt bladeren. Vermijd gegevensverlies door ransomware door hele accounts te herstellen naar een bepaald tijdstip voor de aanval plaatsvond.
- Driemaal daagse back-up: Dankzij de automatische dagelijkse back-ups voor Exchange Online van Office 365, OneDrive en SharePoint Online hoef je je geen zorgen meer te maken.
- On-demand back-up: Je kunt op elk moment extra back-ups maken. Een back-up op aanvraag verandert niets aan de drie regelmatig geplande back-ups.
- Onbeperkt bewaren: Sla een onbeperkte hoeveelheid gegevens op zonder hier extra voor te betalen.
Wat herstelt Microsoft 365 back-up?
- OneDrive: Alle bestanden (waaronder OneNote) en mappen waarvan de bestandsstructuur intact is
- Contactpersonen: Alle contactgegevens
- Kalender: Gebeurtenissen (inclusief herhaling, deelnemers, notities), bijlagen en alle kalenders van gebruikers
- Mail: Alle e-mails, bijlagen, notities en de mapstructuur;
- SharePoint:
- Primaire, aangepaste, groeps- en teamsiteverzamelingen
- Aangepaste algemene sitelijsten
- Mapstructuur
- Documentbibliotheken en -sets of Site-activa, sjablonen en pagina’s
*Exclusief foto’s
Snel en moeiteloos herstel
One-click restore betekent dat we eenvoudig downtime kunnen voorkomen. Identificeer en herstel snel individuele bestanden of hele mappen zonder de bestaande bestanden te overschrijven.
- Snel en pijnloos herstellen of exporteren: De vernieuwde architectuur van Microsoft 365 back-up zorgt ervoor dat het exporteren en herstellen van gegevens veel sneller gaat, waardoor wij de snelste back-up en hersteloplossing hebben.
- Non-destructive restore: Herstel gegevens zonder bestaande e-mails, bestanden of siteverzamelingen te overschrijven die op dezelfde URL gericht zijn.
- Item level restore: Herstel gegevens in hun originele formaat, waarbij de bestands- en labelstructuur behouden worden bij de back-up.
- Behoud gebruikersgegevens: Bespaar geld en moeite door automatisch de gegevens van inactieve gebruikers te bewaren nadat hun Microsoft 365-licentie is verwijderd.
- Geen overschrijvingen: Voorkom overschrijving van gegevens en onderscheid herstelde gegevens van huidige productiegegevens van Exchange, OneDrive en SharePoint voor extra bescherming.
- Geavanceerde zoekmogelijkheden: Vind eenvoudig gegevens met geavanceerd zoeken om individuele bestanden of hele mappen te herstellen.
Veiligheid & Meldingen
Breng veiligheid en transparantie met elkaar in evenwicht door middel van krachtige veiligheidscontroles en een robuuste lifecycle management van gebruikers. Bescherm waardevolle bedrijfsgegevens tegen ongelukken of kwaadwillige handelingen.
- Veiligheid en compliance: Microsoft 365 back-up maakt back-ups van gegevens in overeenstemming met de rapportage standaard van Service Organization Control (SOC 1/SSAE 16 en SOC 2), de AVG en de vereisten bij regelgeving van de HIPAA.
- Aangepast retentiebeleid: Stel in hoe lang gegevens moeten worden bewaard (dagen, jaren of eindeloos) om te voldoen aan branchespecifieke regels en eisen.
- Activiteitenlogboek: Houd alle administrator- en gebruikershandelingen tot in detail bij.
ICT specialist
Advisor is al jaren partner van Microsoft en hebben daardoor veel ervaring met het hele Microsoft portfolio, waaronder Office365, SharePoint en PowerBI. Daarnaast faciliteren we veel van onze klanten in hun gehele ICT omgeving, op het gebied van optimaal werken, veilig werken en optimaal communiceren.
Ik wil meer informatie
Om jou te ontzorgen omtrent je M365 data bieden wij dit als complete dienst aan. We vertellen je graag uitgebreid over onze back-up oplossing. Als je je gegevens achterlaat nemen we contact met je op om samen te kijken of een afspraak zinvol is. We horen graag van je!
