Home » Inspiratie » Blogs » Productiviteit » Je file server eruit, SharePoint erin
SharePoint, onderdeel van Office 365 suite, biedt uitgebreide mogelijkheden om de interne samenwerking te optimaliseren. De eerste stap in het verzilveren van die efficiencyslagen is het vervangen van uw file server door de SharePoint server in de cloud. Eric van ’t Boveneind, directeur Advisor ICT Solutions: ‘Dat bespaart direct kosten en maakt de weg vrij om andere functionaliteiten van SharePoint stap voor stap te implementeren.’

Bedrijven die werken met Office 365 suite kunnen zonder extra kosten gebruikmaken van SharePoint. SharePoint is feitelijk een digitaal platform waar interne informatie opgeslagen, gedeeld, bewerkt en gebruikt kan worden. Dit biedt mogelijkheden om onder andere de interne samenwerking te verbeteren en dataopslag efficiënter in te richten. Toch gebruikt het merendeel van de mkb-bedrijven die met Office 365 suite werken SharePoint nog niet. Eric: ‘Wij ervaren dat SharePoint zoveel mogelijkheden biedt dat de meeste bedrijven niet weten waar ze moeten beginnen en dus SharePoint dan maar niet gebruiken. Dat is zonde. Ze laten kansen liggen om kosten te besparen en efficiënter te werken zonder extra te hoeven investeren in software.’

Eigen ervaring

Om bedrijven op weg te helpen bij de ingebruikname van SharePoint heeft Advisor een concreet en praktisch stappenplan ontwikkeld. Het stappenplan vindt zijn oorsprong in de eigen ervaringen van Advisor bij de implementatie van SharePoint. Eric: ‘In eerste instantie kozen wij ervoor om SharePoint direct in de volle breedte te gaan gebruiken. We kwamen er al snel achter dat het een serieus project van een aantal weken zou worden, nog afgezien van de benodigde aanpassingen in onze interne werkwijzen. We besloten om het traject in stukken op te knippen en te beginnen met de overstap naar de SharePoint fileserver. Het blijkt dat het van daaruit een stuk eenvoudiger is om het gebruik van SharePoint in onze organisatie uit te breiden.’

Voordelen tegen geringe kosten

‘We hebben onze ervaring verwerkt in een standaard werkwijze die we inzetten bij klanten die ook gebruik willen maken van SharePoint. Voor een budget van slechts € 2.500,- begeleiden wij ze bij het overstappen en inrichten van de SharePoint server.’ De voordelen van een overstap naar de file server van SharePoint zijn evident. Het bespaart niet alleen de kosten van een eigen file server, maar levert ook automatische back-ups en een efficiëntere dataopslag op. Eric: ‘Doordat gedeelde files centraal in de cloud opgeslagen worden, hoeven individuele medewerkers dat niet meer op hun eigen server te doen. Hierdoor neemt het aantal files, en dus de benodigde opslagruimte, af. Bovendien wennen medewerkers zo stap voor stap aan het digitaal delen, gebruiken en opslaan van informatie. Dat helpt om in de toekomst meters te kunnen maken in het vergroten van de digitale samenwerking in een organisatie. En dus in het nog efficiënter kunnen werken.’

Interesse?

Wil jij ook meer uit Office 365 suite halen door over te stappen op de SharePoint server? Neem dan voor meer informatie contact op met Arthur Bouwman of Skander Reichert, via 088 - 23 84 555.

Heb je een vraag over deze blog?
Stel een vraag

Meer over Productiviteit

Bekijk alles
Vijf tips die het online samenwerken een boost geven

Online samenwerken kan op veel verschillende manieren. Tegenwoordig zijn de mogelijkheden op dit gebied groter dan ooit. Natuurlijk wil je je collega’s het daarbij zo makkelijk mogelijk maken....

Lees meer
In 5 stappen naar een optimale samenwerking in jouw organisatie

Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat de ontwikkeling van ICT-technologie vele malen sneller gaat dan de adoptie van nieuwe technologische mogelijkheden door mensen, en dus door organisaties. Herkenbaar toch?...

Lees meer
Gebruikerscursus Teams

Op ons werk worden we elke dag overladen met (mail)communicatie en onderbroken door zaken zoals telefoon en vragen van collega's. Hoe kun je behulpzaam blijven en toch je...

Lees meer
Onderdeel van