Eigen ervaring

Om bedrijven op weg te helpen bij de ingebruikname van SharePoint heeft Advisor een concreet en praktisch stappenplan ontwikkeld. Het stappenplan vindt zijn oorsprong in de eigen ervaringen van Advisor bij de implementatie van SharePoint. Eric: ‘In eerste instantie kozen wij ervoor om SharePoint direct in de volle breedte te gaan gebruiken. We kwamen er al snel achter dat het een serieus project van een aantal weken zou worden, nog afgezien van de benodigde aanpassingen in onze interne werkwijzen. We besloten om het traject in stukken op te knippen en te beginnen met de overstap naar de SharePoint fileserver. Het blijkt dat het van daaruit een stuk eenvoudiger is om het gebruik van SharePoint in onze organisatie uit te breiden.’

Voordelen tegen geringe kosten

‘We hebben onze ervaring verwerkt in een standaard werkwijze die we inzetten bij klanten die ook gebruik willen maken van SharePoint. Voor een budget van slechts € 2.500,- begeleiden wij ze bij het overstappen en inrichten van de SharePoint server.’ De voordelen van een overstap naar de file server van SharePoint zijn evident. Het bespaart niet alleen de kosten van een eigen file server, maar levert ook automatische back-ups en een efficiëntere dataopslag op. Eric: ‘Doordat gedeelde files centraal in de cloud opgeslagen worden, hoeven individuele medewerkers dat niet meer op hun eigen server te doen. Hierdoor neemt het aantal files, en dus de benodigde opslagruimte, af. Bovendien wennen medewerkers zo stap voor stap aan het digitaal delen, gebruiken en opslaan van informatie. Dat helpt om in de toekomst meters te kunnen maken in het vergroten van de digitale samenwerking in een organisatie. En dus in het nog efficiënter kunnen werken.’

Interesse?

Wil jij ook meer uit Office 365 suite halen door over te stappen op de SharePoint server? Neem dan voor meer informatie contact op met Arthur Bouwman of Skander Reichert, via 088 - 23 84 555.