Je file server eruit, SharePoint erin

Home » Inspiratie » Blogs » Productiviteit » Je file server eruit, SharePoint erin
SharePoint, onderdeel van Office 365 suite, biedt uitgebreide mogelijkheden om de interne samenwerking te optimaliseren. De eerste stap in het verzilveren van die efficiencyslagen is het vervangen van uw file server door de SharePoint server in de cloud. Eric van ’t Boveneind, directeur Advisor ICT Solutions: ‘Dat bespaart direct kosten en maakt de weg vrij om andere functionaliteiten van SharePoint stap voor stap te implementeren.’

Bedrijven die werken met Office 365 suite kunnen zonder extra kosten gebruikmaken van SharePoint. SharePoint is feitelijk een digitaal platform waar interne informatie opgeslagen, gedeeld, bewerkt en gebruikt kan worden. Dit biedt mogelijkheden om onder andere de interne samenwerking te verbeteren en dataopslag efficiënter in te richten. Toch gebruikt het merendeel van de mkb-bedrijven die met Office 365 suite werken SharePoint nog niet. Eric: ‘Wij ervaren dat SharePoint zoveel mogelijkheden biedt dat de meeste bedrijven niet weten waar ze moeten beginnen en dus SharePoint dan maar niet gebruiken. Dat is zonde. Ze laten kansen liggen om kosten te besparen en efficiënter te werken zonder extra te hoeven investeren in software.’

Eigen ervaring

Om bedrijven op weg te helpen bij de ingebruikname van SharePoint heeft Advisor een concreet en praktisch stappenplan ontwikkeld. Het stappenplan vindt zijn oorsprong in de eigen ervaringen van Advisor bij de implementatie van SharePoint. Eric: ‘In eerste instantie kozen wij ervoor om SharePoint direct in de volle breedte te gaan gebruiken. We kwamen er al snel achter dat het een serieus project van een aantal weken zou worden, nog afgezien van de benodigde aanpassingen in onze interne werkwijzen. We besloten om het traject in stukken op te knippen en te beginnen met de overstap naar de SharePoint fileserver. Het blijkt dat het van daaruit een stuk eenvoudiger is om het gebruik van SharePoint in onze organisatie uit te breiden.’

Voordelen tegen geringe kosten

‘We hebben onze ervaring verwerkt in een standaard werkwijze die we inzetten bij klanten die ook gebruik willen maken van SharePoint. Voor een budget van slechts € 2.500,- begeleiden wij ze bij het overstappen en inrichten van de SharePoint server.’ De voordelen van een overstap naar de file server van SharePoint zijn evident. Het bespaart niet alleen de kosten van een eigen file server, maar levert ook automatische back-ups en een efficiëntere dataopslag op. Eric: ‘Doordat gedeelde files centraal in de cloud opgeslagen worden, hoeven individuele medewerkers dat niet meer op hun eigen server te doen. Hierdoor neemt het aantal files, en dus de benodigde opslagruimte, af. Bovendien wennen medewerkers zo stap voor stap aan het digitaal delen, gebruiken en opslaan van informatie. Dat helpt om in de toekomst meters te kunnen maken in het vergroten van de digitale samenwerking in een organisatie. En dus in het nog efficiënter kunnen werken.’

Interesse?

Wil jij ook meer uit Office 365 suite halen door over te stappen op de SharePoint server? Neem dan voor meer informatie contact op met Arthur Bouwman of Skander Reichert, via 088 - 23 84 555.

Maandelijkse ICT tips en ontwikkelingen ontvangen?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

Meer over Productiviteit

Bekijk alles
Geef je productiviteit een gerichte boost met de Productivity Scan

Vraag je je weleens af hoe productief jouw team werkt? En waar er kansen liggen om te verbeteren? Een goede start is het inzichtelijk maken van je productiviteit....

Lees meer
SharePoint versus Teams: hoe verhouden de platforms zich tot elkaar en wanneer gebruik ik één van beide?

Even kort de feiten op een rij.. SharePoint is binnen M365 altijd de basis voor de gemeenschappelijke opslag van data....

Lees meer
Automatiseer routineklusjes en bespaar tijd met Microsoft Power Apps

Hoeveel tijd ben jij dagelijks kwijt met handmatige routineklusjes? Iedere minuut is er een te veel, en zorgt enkel voor afleiding. Maar wat nou als je die klusjes...

Lees meer
Onderdeel van