Geef je productiviteit een gerichte boost met de Productivity Scan

Begin bij het begin

Voordat je weet op welk gebied van productiviteit je het meeste kunt winnen, is het zaak om jullie productiviteit in de breedte inzichtelijk te krijgen. Dit is mogelijk met de Productivity Scan van Advisor. Deze scan brengt zaken zoals de onderlinge samenwerking, werkstructuur en automatisering van werkprocessen in kaart. Zo weet je meteen hoe de productiviteit van jouw collega’s is, wat goed verloopt en krijg je inzicht in eventuele verbeterpunten.

Inzicht binnen anderhalf uur

Maar hoe gaat deze scan in z’n werk? Tijdens een videogesprek of afspraak op locatie doorlopen we samen een vragenlijst. Na maximaal anderhalf uur hebben we zo inzicht in de productiviteit van jou en je collega’s, uitgesplitst in meerdere onderwerpen. Op deze manier is het mogelijk om overzichtelijk en gericht te zien waar meer aandacht voor nodig is. We kijken samen welke verbeteringen het beste rendement opleveren voor jullie situatie.

Communicatie grote invloed op productiviteit

Hoewel uit de Productivity Scan een ander aandachtspunt voor jullie kan komen, is slechte of ontbrekende communicatie een veelvoorkomend probleem. Uit onderzoek van Protime* blijkt dat maar liefst 55% van alle medewerkers het gevoel van een hoge tijdsdruk of onhaalbare doelstelling ervaart. Dit komt met name door te weinig of zelfs onjuiste communicatie, waardoor de productiviteit snel achteruitgaat. Hier zitten direct de eerste punten van aandacht voor ieder bedrijf: duidelijkheid en bereikbaarheid. Ook helpt het als je collega’s via open communicatie en duidelijke doelstellingen weten waaraan zij meewerken.

Maak communiceren makkelijk

Het hybride werken biedt tegenwoordig vele voordelen, maar kent ook aandachtspunten. Een veelvoorkomend probleem is dat collega’s geregeld aanlopen tegen een slechte onderlinge bereikbaarheid. Dit zorgt weer voor problemen en grote fouten in het werkproces. Wat kun je hierin doen? Je kunt denken aan:

• Duidelijke afspraken over (telefonische) bereikbaarheid maken.
• Aanwezigheid inzichtelijk maken via presence-functionaliteit.
• Microsoft Teams gebruiken voor chats en meetings.
• Het gebruik van de out-of-office-functie aanmoedigen.
• Vast-mobielintegratie faciliteren voor je medewerkers, zodat iedereen overal bereikbaar is ongeacht zijn of haar locatie.

 *Onderzoeksrapport Kwaliteit op de werkvloer, uitgevoerd door Protime onder 1.000 respondenten die tussen de 18 en 65 jaar oud zijn en in loondienst werken.

Hoe productief wil jij werken?

De Productivity Scan is een dienst van Advisor waar je als bedrijf binnen enkele uren al inzicht hebt in de productiviteit van jou en jouw collega’s. Wil je meer informatie over de dienst of zelfs een voorbeeld ontvangen van een rapport? Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op. Of neem contact met ons op via 088 – 23 84 555 of info@advisor.nl.