Home » Inspiratie » Blogs » Cloud » Office 365 back-up
Nu steeds meer organisaties hun gegevens opslaan in de cloud van Microsoft, denken gebruikers ervan ten onrechte dat er altijd een back-up van hun Office 365 omgeving beschikbaar is. Eén op de drie bedrijven geeft aan dat ze wel eens gegevens verloren zijn die waren opgeslagen in de cloud. Niet alleen het verlies van gegevens zelf kan een bedrijf veel schade toebrengen, de tijd die verloren gaat tijden een herstelpoging kan net zo schadelijk zijn. 

Office 365 back-up: wat is het en voor wie is het bedoeld?

Met Office 365 back-up beschermen en herstellen wij de data die jij aan Microsoft Office 365 toevertrouwt. De bescherming biedt een back-up, herstel en exportoplossing voor Exchange Online, OneDrive en SharePoint Online.

Gegevens die vatbaar zijn als er geen externe back-up is

  • verwijdering door een eindgebruiker, of dit nu per ongeluk of opzettelijk gebeurt
  • Schade door malware of ransomware-aanvallen
  • operationele fouten zoals onopzettelijke data-overschrijving
  • Gegevens die verloren raken door opgezegde gebruikerslicenties
  • verkeerd geconfigureerde workflows in applicaties

Waarom de back-up van Office 365 niet voldoende is

Wanneer je denkt aan cloud-oplossingen, verwacht je dat de er een goede back-up geregeld is. Niets is echter minder waar. Hoewel Microsoft goede backup's maakt worden deze kort bewaard. Deze back-ups volstaan in een groot aantal situaties niet met als gevolg belangrijke gegevens die verloren gaan en tijd die verloren gaat in het terugvinden van gegevens die niet meer beschikbaar zijn.

  • Gegevensverlies als gevolg van inactieve licenties: Het is logisch dat er een actieve Office
    365-licentie nodig is om toegang te krijgen tot gegevens. Helaas worden gegevens van
    inactieve gebruikers of gebruikers waarvan de toegang is ingetrokken permanent verwijderd,
    en er is geen manier om dit terug te draaien.
  • Gegevensverlies als gevolg van permanente verwijdering: Wanneer een SharePoint Onlineadministrator een sitecollection verwijdert, komen alle gegevens in de prullenbak terecht en worden ze daar 93 dagen bewaard. Daarna worden ze automatisch permanent verwijderd, er is
    geen manier om dit terug te draaien.
  • Gegevensverlies als gevolg van ransomware: Microsoft raadt een back-up door een derde
    partij aan als de enige manier om gegevensverlies door ransomware-encryptie te herstellen.
  • Gegevensverlies door appstoringen: Garanties op het gebied van uptime zorgen ervoor
    dat je rustig kunt slapen... totdat er een platform storing optreedt. Jezelf voorbereiden op het
    onverwachte is essentieel voor een snel herstel in het geval van een storing.
  • Verloren tijd bij het herstellen van bestanden: Contact opnemen met Microsoft Support
    om hulp te vragen bij gegevensverlies kan veel tijd kosten, en mogelijk kunnen de bestanden
    uiteindelijk toch niet hersteld worden.

Waarom back-up van je 365 omgeving?

Verzeker jezelf dat er een back-up is van jouw Office 365-gegevens door de Back-up Office 365 af te nemen bij Advisor. Wij werken nauw samen met zowel Datto als Uniserver. Welke van de twee oplossingen het beste bij jouw organisatie past, bekijken we graag samen.

  • Point-in-Time back-ups: Back-ups omvatten ook dagelijkse momentopnamen van de
    gegevens van elke gebruiker, waardoor je door het account van een gebruiker op een
    specifiek tijdstip kunt bladeren. Vermijd gegevensverlies door ransomware door hele
    accounts te herstellen naar een bepaald tijdstip voor de aanval plaatsvond
  • Driemaal daagse back-up: Dankzij de automatische dagelijkse back-ups voor
    Exchange Online van Office 365, OneDrive en SharePoint Online hoef je je geen zorgen
    meer te maken
  • On-demand back-up: Je kunt op elk moment extra back-ups maken. Een back-up op
    aanvraag verandert niets aan de drie regelmatig geplande back-ups.
  • Onbeperkt bewaren: Sla een onbeperkte hoeveelheid gegevens op zonder hier extra voor
    te betalen

Wat herstelt Office 365 back-up?

  • OneDrive: Alle bestanden (waaronder OneNote) en mappen waarvan de bestandsstructuur
    intact is
  • Contactpersonen: Alle contactgegevens
  • Kalender: Gebeurtenissen (inclusief herhaling, deelnemers, notities), bijlagen en alle
    kalenders van gebruikers
  • Mail: Alle e-mails, bijlagen, notities en de mapstructuur;
  • SharePoint:
    • Primaire, aangepaste, groeps- en teamsiteverzamelingen
    • Aangepaste algemene sitelijsten o Mapstructuur
    • Documentbibliotheken en -sets o Site-activa, sjablonen en pagina’s
      *Exclusief foto’s

Snel en moeiteloos herstel

One-click restore betekent dat we eenvoudig downtime kunnen voorkomen. Identificeer en herstel snel individuele bestanden of hele mappen zonder de bestaande bestanden te overschrijven.

  • Snel en pijnloos herstellen of exporteren: De vernieuwde architectuur van Office 365 back-up zorgt ervoor dat het exporteren en herstellen van gegevens veel sneller gaat, waardoor wij
    de snelste back-up en hersteloplossing hebben
  • Non-destructive restore: Herstel gegevens zonder bestaande e-mails, bestanden of
    siteverzamelingen te overschrijven die op dezelfde URL gericht zijn
  • Item level restore: Herstel gegevens in hun originele formaat, waarbij de bestands- en
    labelstructuur behouden worden bij de back-up
  • Behoud gebruikersgegevens: Bespaar geld en moeite door automatisch de gegevens van
    inactieve gebruikers te bewaren nadat hun Office 365-licentie is verwijderd
  • Geen overschrijvingen: Voorkom overschrijving van gegevens en onderscheid herstelde
    gegevens van huidige productiegegevens van Exchange, OneDrive en SharePoint voor
    extra bescherming
  • Geavanceerde zoekmogelijkheden: Vind eenvoudig gegevens met geavanceerd zoeken om
    individuele bestanden of hele mappen te herstellen

Veiligheid & Meldingen

Breng veiligheid en transparantie met elkaar in evenwicht door middel van krachtige
veiligheidscontroles en een robuuste lifecycle management van gebruikers. Bescherm
waardevolle bedrijfsgegevens tegen ongelukken of kwaadwillige handelingen.

  • Veiligheid en compliance: Office 365 back-up maakt back-ups van gegevens in
    overeenstemming met de rapportage standaard van Service Organization Control (SOC 1/
    SSAE 16 en SOC 2), de AVG en de vereisten bij regelgeving van de HIPAA.
  • Aangepast retentiebeleid: Stel in hoe lang gegevens moeten worden bewaard (dagen,
    jaren of eindeloos) om te voldoen aan branchespecifieke regels en eisen.
  • Activiteitenlogboek: Houd alle administrator- en gebruikershandelingen tot in detail bij.
    Corporate Headquarters

Office 365 back-up bij Advisor

Advisor werkt alleen samen met de beste merken in haar branche. Deze Office 365 back-up leveren wij in samenwerking met Uniserver en Datto. Samen kijken we welke van deze oplossing het beste bij jouw organisatie past.

ICT specialist

Advisor is al jaren partner van Microsoft en hebben veel ervaring met het hele Microsoft portfolio, waaronder Office365, SharePoint en PowerBi. Daarnaast faciliteren we veel van onze klanten in hun gehele ICT omgeving, op het gebied van optimaal werken, veilig werken en optimaal communiceren.

Ik wil meer informatie

We vertellen je graag uitgebreid over onze back-up oplossing. Als je je gegevens achterlaat nemen we contact met je op om samen te kijken of een afspraak zinvol is. We horen graag van je!

Heb je een vraag over deze blog?
Stel een vraag

Meer over Cloud

Bekijk alles
Advisor ICT Solutions wint aanbesteding online werkplekken DGMR

Advisor ICT Solutions heeft de aanbesteding van DGMR - Ingenieurs en adviseurs van de toekomst – recentelijk gegund gekregen voor de outsourcing van haar IT omgeving. De opdracht...

Lees meer
Grafische cloud werkplek

In sommige beroepen zoals in de bouwsector, architectuur en grafisch design, blijft het lastig om thuis of op locatie te werken. Omdat de bestanden waarmee gewerkt wordt zo...

Lees meer
Office 365 back-up

Nu steeds meer organisaties hun gegevens opslaan in de cloud van Microsoft, denken gebruikers ervan ten onrechte dat er altijd een back-up van hun Office 365 omgeving beschikbaar...

Lees meer
Onderdeel van